ORGANIZACIÓN Y PERSONAL DE IMPORTACIONES

COMPRAS:
Genera Órdenes de Compra en base a necesidades de la empresa y abastecer el material de manera internacional.

Aspectos a evaluar para abastecer eficientemente:

- Tipo de producto
- Tiempos según necesidad
- Proveedor
- Ubicación Geográfica
- Destino/Uso

Para dar el servicio requerido COMPRAS se apoya en un departamento directamente relacionado llamado TRAFICO/LOGISTICA,

El siguiente procedimiento muestra la interacción de ambos departamentos

I- Nacimiento del Pedido
II- Elaboración y Registro del pedido
III- Seguimiento e Importación del pedido
IV- Recepción, supervisión y transferencia a almacenes
V- Controles afectados por recepción del material
VI- Conciliación de datos contra Mercancía

La mercancía y/o tipo de producto dictara el procedimiento a seguir para cumplir con el abastecimiento del mismo según los pasos anteriores, por lo que el departamento de TRAFICO debe tener una estrecha relación con COMPRAS para planear y evaluar la logística.

Compras como lo mencionamos anteriormente, tiene que satisfacer necesidades a la empresa y proveer de herramientas para que la misma logre sus objetivos de manera eficiente.

En el caso del departamento de TRAFICO, COMPRAS debe abastecer básicamente de los siguientes conceptos, que surgen como necesidad para abastecer las mercancías de importación:

- TRANSPORTE
- AGENTE ADUANAL
- GESTORES
- COMUNICACIÓN
- ASESORES
- DOCUMENTACION Y CAPACITACION





Que es LOGISTICA?

La logística es la ciencia de manejar y de controlar los flujos de mercancías, energía e información. También puede definirse como el proceso de planificación, operación y control del movimiento y almacenaje de mercaderías, servicios e información relacionados, al menor costo efectivo total. El término logística ha evolucionado desde la necesidad de los militares de suministro de municiones y equipos hasta actividades como compra, producción, transporte, almacenaje, manutención, organización y la planificación de estas actividades.
En negocios, la logística puede tener un enfoque bien interno, bien externo que cubre el flujo desde el origen hasta la entrega al usuario final. En el área militar, los expertos en logística determinan cómo y cuándo movilizar determinados recursos a los lugares donde son necesarios. En ciencia militar, lo importante es mantener las líneas de suministro propias e interrumpir las del enemigo y algunos dirían que se trata del elemento más importante (puesto que una fuerza armada sin alimentos/fuel es algo inútil).
Existen dos formas básicas de logística:
una optimiza un flujo de material constante a través de una red de enlaces de transporte y de centros del almacenaje.
la otra coordina una secuencia de recursos para realizar un determinado proyecto.
Que necesidades tiene el departamento de TRAFICO?

Trafico tiene la necesidad de desarrollar sistemas de flujo logístico y estos se optimizan generalmente para una de varias metas:
1- Evitar la escasez de los productos
2- Reducir al mínimo el coste del transporte,
3- Obtener un bien en un tiempo mínimo
4- Almacenaje mínimo de bienes (en tiempo y cantidad).
El flujo logístico es particularmente importante en la fabricación just in time en la cual el gran énfasis se pone en reducción al mínimo del stock.